Bez dużej inwestycji na start
Korzystasz z urządzenia w miesięcznej opłacie bez konieczności angażowania dużego kapitału.
WYNAJEM I DZIERŻAWA URZĄDZEŃ
Wynajem i dzierżawa urządzeń drukujących bez dużej inwestycji
Dobieramy urządzenia do liczby użytkowników, miesięcznych wydruków i sposobu pracy organizacji. Korzystasz ze sprzętu w miesięcznej opłacie, z opieką serwisową i bez konieczności dużej inwestycji na start.
Pomagamy dobrać rozwiązanie dopasowane do rzeczywistych potrzeb organizacji i sposobu pracy użytkowników.
DLACZEGO WYNAJEM
Kiedy wynajem lub dzierżawa drukarki ma sens
Wynajem urządzeń drukujących pozwala korzystać ze sprzętu dopasowanego do potrzeb firmy bez wysokich kosztów na start. Zyskujesz przewidywalne wydatki, opiekę serwisową, jednego partnera do kontaktu oraz mniej obowiązków związanych z obsługą urządzeń. Dzięki temu możesz skupić się na swojej działalności, a odpowiedzialność za sprawne działanie sprzętu pozostaje po stronie dostawcy.
Przewidywalne wydatki
Stała opłata i jasne zasady współpracy ułatwiają planowanie wydatków.
Serwis w abonamencie
W razie problemów możesz liczyć na pomoc techniczną i opiekę serwisową.
Jeden partner do kontaktu
Jedna umowa, jedna faktura i jeden dostawca odpowiedzialny za urządzenia oraz ich obsługę.
W zależności od modelu współpracy opieka serwisowa, materiały eksploatacyjne i rozliczenie wydruków mogą być zawarte w jednej miesięcznej opłaci
Sprawdź możliwość wynajmuDOBÓR URZĄDZENIA
Nie zaczynamy od modelu. Najpierw sprawdzamy, jak pracuje Twoje biuro
Dobrze dobrane urządzenie powinno odpowiadać sposobowi pracy firmy, a nie tylko budżetowi czy parametrom technicznym. Dlatego przed przygotowaniem propozycji poznajemy potrzeby użytkowników, liczbę wydruków i oczekiwania dotyczące kosztów.
Co sprawdzamy przed propozycją
- liczba użytkowników
- miesięczna liczba wydruków
- kolor czy druk czarno biały
- format A4 lub A3
- obecny sprzęt
- sposób pracy firmy
Opisujesz potrzeby
Mówisz, jak firma korzysta z druku i co obecnie przeszkadza w pracy.
Analizujemy sytuację
Sprawdzamy użytkowników, wydruki, format, kolor, obecny sprzęt i oczekiwania dotyczące kosztów.
Rekomendujemy rozwiązanie
Proponujemy urządzenie i zasady, które pasują do realnych potrzeb firmy.
CO OBEJMUJE WSPÓŁPRACA
Jedna umowa, pełna opieka nad urządzeniami
Wynajem i dzierżawa w RIG Office opierają się na prostym modelu: dobieramy urządzenie do potrzeb firmy, ustalamy miesięczną opłatę i zapewniamy opiekę serwisową przez cały okres współpracy.
Model współpracy
Dopasowany do potrzeb firmy
Dobór urządzenia
Sprzęt dopasowany do liczby użytkowników, wydruków, formatu i sposobu pracy.
Dostarczenie i konfiguracja
Przywozimy urządzenie, konfigurujemy podstawowe funkcje i przygotowujemy je do pracy.
Miesięczna opłata
Stała miesięczna opłata ułatwia planowanie wydatków i kontrolę kosztów.
Opieka serwisowa
Serwis może być częścią abonamentu przez cały okres współpracy.
Materiały eksploatacyjne
Mogą być wliczone w wybrany model współpracy.
Jeden partner do kontaktu
Jedna umowa, jedna faktura i jeden partner odpowiedzialny za urządzenia oraz ich obsługę.
Jedna umowa, jeden partner i pełna odpowiedzialność za obsługę urządzeń. Ty skupiasz się na swojej pracy, a my dbamy o druk, serwis i wsparcie techniczne.
Zapytaj o warunki współpracyDLA KOGO
Dla kogo sprawdzi się wynajem urządzeń drukujących?
Wynajem najczęściej wybierają organizacje, które chcą korzystać z dobrze dobranych urządzeń bez angażowania dużych środków na zakup. To rozwiązanie zapewnia przewidywalne koszty, opiekę serwisową i większą kontrolę nad środowiskiem druku. Jeden partner odpowiedzialny za urządzenia, materiały eksploatacyjne i serwis oznacza mniej obowiązków administracyjnych oraz niższe koszty zarządzania.
Małe biuro
Codzienny druk dokumentów, skanowanie i kilku użytkowników.
Średnia firma
Większa liczba wydruków i potrzeba kontroli kosztów.
Sekretariat
Miejsce, gdzie urządzenie pracuje codziennie i nie może sobie pozwolić na przestoje.
Szkoła lub przedszkole
Codzienny druk materiałów dla wielu użytkowników i przewidywalne koszty eksploatacji.
Urząd lub instytucja
Przewidywalne koszty i sprawna obsługa dokumentów.
Kilka urządzeń
jedna obsługa i bardziej przewidywalne rozliczenia
SPRAWDZONE URZĄDZENIA
Przykładowe urządzenia do wynajmu i dzierżawy
Urządzenie dobieramy do liczby użytkowników, miesięcznych wydruków i sposobu pracy organizacji. Poniżej pokazujemy przykładowe modele, które często sprawdzają się w firmach, szkołach i instytucjach.
To nie jest pełny katalog. Ostateczny dobór zależy od potrzeb firmy i sposobu rozliczenia.
Ricoh IM C3000
Ricoh IM 370
Toshiba e-STUDIO3025AC
Toshiba e-STUDIO331AC
Nie musisz samodzielnie wybierać urządzenia. Analizujemy potrzeby firmy i dopiero wtedy rekomendujemy model oraz warunki współpracy.
OBSZAR OBSŁUGI
Wynajem i dzierżawa urządzeń z opieką serwisową na Śląsku
RIG Office obsługuje firmy, szkoły i instytucje w Wodzisławiu Śląskim oraz w regionie śląskim. Dojeżdżamy do klientów, pomagamy dobrać urządzenie i zapewniamy opiekę serwisową w trakcie współpracy.
Wodzisław Śląski
Rybnik
Jastrzębie-Zdrój
Żory
Racibórz
Radlin
Pszów
Rydułtowy
Gliwice
okolice i cały region śląski
PYTANIA O WYNAJEM
Najczęstsze pytania przed wynajmem urządzenia
1 Czym różni się wynajem od dzierżawy drukarki?
W praktyce klienci często używają obu określeń zamiennie. Najważniejsze jest to, że firma korzysta z dobranego urządzenia w miesięcznej opłacie i ma ustalone zasady opieki serwisowej.
2 Czy serwis jest w cenie abonamentu?
Tak, serwis może być częścią abonamentu. Zakres opieki serwisowej ustalamy przed przygotowaniem oferty.
3 Czy materiały eksploatacyjne są wliczone?
W zależności od modelu współpracy materiały eksploatacyjne, serwis i rozliczenie wydruków mogą być objęte jedną umową. Nie musisz magazynować tonerów ani koordynować współpracy z kilkoma dostawcami.
4 Od jakiej liczby wydruków miesięcznie opłaca się wynająć urządzenie?
Nie ma jednej liczby wydruków, od której wynajem staje się opłacalny. W praktyce rozwiązanie to sprawdza się już przy kilkuset wydrukach miesięcznie, ale korzystają z niego również organizacje drukujące kilkanaście lub kilkadziesiąt tysięcy stron. O wyborze decydują nie tylko wydruki, ale również liczba użytkowników, potrzeba serwisu, sposób pracy oraz oczekiwania dotyczące kosztów i organizacji obsługi urządzeń.
5 Jakie informacje są potrzebne do przygotowania oferty?
Najlepiej podać liczbę użytkowników, miesięczną liczbę wydruków, informację o kolorze, formacie A4 lub A3 oraz obecnym sprzęcie.
6 Czy można rozliczać się za liczbę wydruków?
Tak, możliwe jest rozliczenie za ilość wydruków. To dobry wariant dla firm, które chcą kontrolować koszt pracy urządzenia.